Support
各種サポート
- 国際会議運営
- 国内外で開催される国際会議運営において、会場の調査・予約、参加者募集のための専用WEBサイト制作・運用、スケジュール管理や予算調整など、主催者事務局を全般的に支援いたします。会議当日はプログラム進行、飲料サポートを含む事務局用マニュアル及び進行台本を作成し、スタッフは日本語・英語で対応しています。主催者事務局の方々にはプログラムの内容に注視していただくため、登壇者や参加者、各国代表や事務局との細かい調整は当社が担当。会議を成功に導くため、縁の下のサポートに努めます。
- 会議出席者のサポート
- 講演者、登壇者、参加者の宿泊・交通の手配や通訳確保のほか、リエゾン(仲介役)によるおもてなしサポートもアレンジいたします。英語でコミュニケーションを図りながら、関係者の方がスムーズに出席いただけるよう、全面的にサポートしています。
Cases
導入事例
-
01
独立行政法人などによる国際学術会議
ノーベル賞受賞者を含む著名な講師陣による講演やディスカッションが含まれる会議の運営を実施。DE&I(ダイバーシティ、エクイティ&インクルージョン)を意識し、日本語の手話通訳、文字通訳はもちろんのこと、国際手話通訳や英語の字幕タイピングなども準備しました。ご要望に応じてどなたでも参加しやすい環境を整えています。
-
02
省庁主催の国際会議
アジア地域の安全保障に関する国際会議を全面的にサポートしました。20ヶ国以上の国際政策担当幹部を東京に招聘し5日間にわたり開催された会議において、当社は全体会議(本会議)運営のほか、二国間会談、大臣参加のレセプション、国内研修などのアレンジを行いました。
